惠水县档案史志局文件

惠档史字[2015]10号

惠水县档案史志局

关于印发《惠水县镇（街道）文件材料归档范围和

文书档案保管期限表》的通知

各镇人民政府、街道办事处：

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）已于2006年12月公布施行。为认真贯彻实施国家档案局第8号令，进一步规范和提高全县各镇（街道）机关文件材料归档整理质量，我局拟定了《惠水县镇（街道）机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，现印发给你们，请按要求对2014年度以后形成的文件材料进行收集整理归档，各镇（街道）不再报送《镇（街道）机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。

附件：惠水县镇（街道）机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表

                                  惠水县档案史局

                                  2015年4月7日

附件1：

惠水县镇（街道）机关文件材料归档范围

    第一条  为便于惠水县各镇（街道）党政办公室正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本镇（街道）主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的要求，制定《惠水县镇（街道）机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。

    第二条  机关文件材料是指镇（街道）党委（党工委）、镇政府（街道办事处）、镇人大主席团（街道人大工委）在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

    第三条  机关文件材料归档范围是：

    （一）反映本镇（街道）主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

    （二）镇（街道）党委（党工委）、镇政府（街道办事处）、镇人大主席团（街道人大工委）在工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

    （三）本镇（街道）需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

    （四）其他对本镇（街道）工作具有查考价值的文件材料。

    第四条  机关文件材料不归档范围是：

    （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本镇（街道）办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

    （二）本镇（街道）文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，镇（街道）内部互相抄送的文件材料，本镇（街道）负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料；

    （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

    （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

    第五条  凡属镇（街道）归档范围的文件材料，必须按有关规定向本镇（街道）综合档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

    第六条  机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。

附件2：

惠水县镇（街道）文书档案保管期限表

一、党群工作

1.上级党委制发的有关党委工作且需要贯彻执行的指示、决定、纪要、制度、通知 30年

2.上级党委关于本镇（街道）党组织机构设置、领导任免、奖惩、考核的通知、决定、通报 永久

3.上级党委、领导检查、视察本镇（街道）工作时形成的讲话、题词及本镇（街道）的汇报材料  30年

4.本镇（街道）党委会、党政联席会议、党委民主生活会会议记录、纪要 永久

5.本镇（街道）党委中心组理论学习计划、总结、记录 永久

6.本镇（街道）党代会、工作会议、专题会议的文件材料 永久 

7.本镇（街道）党委年度工作计划、总结、统计、调研等文件材料 永久

8.本镇（街道）党委有关机构设置、编制、党务干部任免、考核、奖惩、党员调动、转正、统计的决定、通知、结论、统计表、名册、介绍信及存根  永久

9.本镇（街道）党委有关基层组织建设、党员管理、教育、党员民主评议、党务公开的决定、规定、办法、通知等文件材料 30年

10. 本镇（街道）党委有关精神文明建设、政治思想、宣传教育工作的决定、规定、办法、通知等文件材料  30年

11.本镇（街道）党委有关发展农村经济、建设社会主义新农村的规划、计划、决定、意见  永久

12.本镇（街道）党委有关纪检监察、党风廉政建设的计划、报告、总结、通报、规定、责任书、考核结果等  30年

13.本镇（街道）纪检监察案件材料   永久

14.本镇（街道）党委有关统战、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知等文件材料  30年

15.本镇（街道）团委会、团代会、工作会议的文件材料 30年

16.本镇（街道）团组织建设、团干部任免、奖惩、批准入团、团员、调动、统计的决定、通知、报表、名册、介绍信及存根   永久

17.本镇（街道）团委、工会、妇代会等群团组织成立、换届选举、批复、年度工作总结等文件材料  永久

18.本镇（街道）关于共青团、妇女儿童、工会、计生协会、老龄委、关工委等群团组织工作的通知、规定、计划、办法、意见、总结、情况反映、工作简报等文件材料 30年

19.本镇（街道）有关政协工作的文件材料（政协委员视察、调研、提案办理）30年

20.本镇（街道）各基层组织报送的年度工作计划、总结  30年

21.关于本镇（街道）人事任免的文件  永久

22.年度目标考核工作资料   10年

二、人大工作

1.上级机关制发的有关人大工作且需要贯彻执行的决定、规定、办法、意见、通知 30年

2.上级人大机关领导、人大代表视察、调研本镇（街道）工作时形成的重要讲话、题词及本镇（街道）的汇报材料  永久

3.镇（街道）人民代表大会、工作会议、专题会议的文件材料  永久

4.本镇人大主席团（街道人大工委）年度工作计划、总结、重要报告、汇报材料 永久

5.本镇人大主席团（街道人大工委）行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、意见  永久

6.年度目标考核工作资料   10年

三、政府工作

1.上级机关制发的有关政府工作且需要贯彻执行的决定意见、办法、规定、纪要、通知 30年

2.上级政府机关领导检查、视察本镇（街道）工作的题词、讲话及本镇（街道）的汇报材料 永久

3.本镇（街道）镇长（主任）办公会议纪要、记录  永久

4.本镇（街道）政府工作会议、农村工作会议、专题会议的通知、名单、日程、领导人讲话、报告、总结、决议、纪要、记录、代表发言材料、交流材料、简报等文件材料    30年

5.本镇（街道）国民经济和社会发展、新农村建设规划、计划、方案报告、总结   永久

6.本镇（街道）农业综合统计年报表、经济年报表   永久

7.本镇（街道）各种普查、调查工作中形成的方案、总结、综合成果、表册  永久

8.本镇（街道）发生重大自然灾害、重大事故的调查、报告、处理意见    永久

9．本镇（街道）关于文秘、档案、信访、保密工作的通知、规定、意见、办法、总结、报告  30年

10.本镇（街道）制定的各种规章制度、责任书   30年

11.本镇（街道）机关电话、值班记录  10年

12.本镇（街道）的大事记、历史沿革、志书   永久

13.本镇（街道）出版的刊物、反映本镇（街道）重要活动事件的媒体宣传报道材料   永久

14.本镇（街道）编制的简报、情况反映、工作信息、宣传画册等  30年

15.本镇（街道）区划调整、地界设置、区域平面图、概况及说明文件  永久

16. 房产、土地的所有权、使用权的确认、审批文件材料  永久

17.本镇（街道）与有关单位、个人签订的合同、协议、契约、责任状等材料  30年

18.本镇（街道）办公设备及用品、机动车辆等物资采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车辆等物资调拨、保险、事故、转让等文件材料   30年

19.本镇（街道）国有资产管理（登记、统计、检查清算、交接、转让、拍卖、评估等）文件材料  30年

20.上级机关颁发给本镇（街道）的有关许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料    永久

21.本镇（街道）直属单位、各村（居）民委员会上报的重大问题的专题报告、综合统计年报       30年

22.本镇（街道）直属单位、各村（居）民委员会上报的年度和年度以上的计划、总结、单项统计材料   30年

23.上级机关制发的关于人事、编制、机构、劳动工资管理工作且需要贯彻执行的规定、办法、通知等    30年

24.本镇（街道）机构设置、撤并、更名、职能划分、人员编制、印信启用和作废等文件材料   永久

机构编制和劳动工资

25.本镇（街道）关于人事、机构、编制、劳动工资管理、财务管理的规定、办法、制度、报告、总结、统计年报    永久

26.本镇（街道）干部职工录用、转正、调动、考核、职称评聘、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤的批复、通知、审批表、名册、介绍信及存根    永久

27.本镇（街道）关于基层政权建设、村（居）民委员会换届选举的批复、规定、记录、名单    永久

28.本镇（街道）干部职工及直属单位、各村（居）民委会员会班子成员名册、年报、统计表    永久

29.本镇（街道）及其干部职工受到表彰、奖励的文件材料 永久

30.本镇（街道）干部职工处分文件材料  永久

31.本镇（街道）有关劳动就业、培训、组织劳务外出的通知、规定、计划、名册等  30年

社会事业发展

32.上级机关制发的有关文明创建、民政、民族宗教、科技、文化、教育、体育、卫生、计划生育、广播电视工作且需要贯彻执行的规定、办法、意见、计划、通知等 30年

33.本镇（街道）关于精神文明建设的计划、方案、总结、报告等   永久    

34.本镇（街道）关于实施、推进各项民生工程的方案、计划、总结   永久

35.本镇（街道）关于扶贫、社会福利、社会救济、抗灾救灾工作计划、总结、报告、办法、意见   永久

36.民政部门下拨的救济、优抚资金、物资管理及发放登记等文件材料   30年

37.本镇（街道）有关低保户、五保户、特困户、残疾人、优抚人员、失地农民养老保险等登记、审批、名册、发放补助等文件材料 30年 

38.本镇（街道）有关安置复退军人、拥军优属、义务兵役费征收、奖励的通知、名册、清册等文件材料   30年  

39.本镇（街道）关于移民迁建、拆迁安置、扶持、补偿工作的批复、规定、办法、名册、报表、通知、意见等  永久

40.本镇（街道）关于农业科技人才队伍建设、农村劳动力培训的计划、部署、意见、通知、名册、劳动力资源调查统计材料   30年

    41.本镇（街道）关于教育工作、校舍建设、改造等通知、请示、批复、报表、名册  30年

    42.本镇（街道）关于群众文化工作、开展文化活动、乡镇文化站等建设、管理、民间文艺创作、农村文物及文化遗产、非物质文化遗产抢救、保护的计划、规定、报告、证书等文件材料   永久

  43.本镇（街道）关于计划生育工作的规定、办法、批复、责任书、证书、台账、统计报表、独生子女审批、计划生育保险、奖励等文件材料 永久

    44.本镇（街道）关于体育工作的规划、计划、总结、报告等文件材料  30年

    55.本镇（街道）有关广播电视工作、新闻宣传工作的计划、总结、报告等文件材料  30年

  56.本镇（街道）关于卫生事业管理、防疫工作、妇幼保健、爱国卫生工作的规定、办法、计划、总结等文件材料   30年  

    57.本镇（街道）新型农村合作医疗的制度、程序、规定、计划、方案、协议、总结、报告、批复及新型农村合作医疗宣传培训、调查摸底、登记、报销费用审核、考核、统计、报表、公示、医疗保险、救助等文件材料   30年

城乡建设、土地管理和环境保护工作

    58.上级机关制发的有关乡村建设、土地管理、环境保护且需要贯彻执行的规定、办法、通知等文件材料    30年

    59.本镇（街道）乡村建设、环境保护规划、方案、说明、总结、报告 永久

    60.本镇（街道）关于土地管理、确权、承包、流转、征用、占用、划拨、耕地保护、房产管理、宅基地管理、单位及个人用地审批的报告、请示、批复、办法、证书、图表、协议、合用等文件材料  永久

    61.本镇（街道）有关处理违章搭建、土地占用、土地纠纷的决定、意见、办法等文件材料    永年  

经济发展及财贸工作

    62.上级机关制发的有关发展乡镇经济、培育特色产业、招商引资、对外贸易、交通、邮电、通讯、电力、旅游以及农业、林业、畜牧水产、农田水利等工作且需要贯彻执行的规定、办法、通知、计划等文件材料  30年 

    63.本镇（街道）关于企业、交通、邮电、通讯、电力、旅游、经济发展、工业园区建设和管理、招商引资、发展产业的规划、计划、规定、办法、意见等   永久  

  64.本镇（街道）关于企业、农民专业经济合作组织工作的计划、总结、报告、统计表及关于企业安全生产、经营管理、质量管理、市场调查、污染治理、事故处理、工资劳保的规定、办法、通知、报告  永久  

  65.本镇（街道）招商引资、外出考察、友好往来、经贸洽谈活动中形成的审批手续、日程、考察报告、备忘录、会议纪录、签订的协议等文件材料   30年  

  66.本镇（街道）关于发展第三产业、个体工商业、经济贸易、农贸市场管理的规定、办法、协定、合同、报表等文件材料   30年  

67.本镇（街道）关于农业工作的计划、总结、意见、办法  永久

68.上级机关针对本镇（街道）农业、林业、畜牧、水产、农田水利等批复、项目立项审批材料   永久

69.本镇（街道）关于农业生产、农业产业结构调整、发展优势和特色农业、高效生态农业、农业科技创新、推广等工作的意见、规定、办法、通知等文件材料   永久

  70.本镇（街道）关于农业综合开发、基本农田保护、农田改造、土地整理、小流域综合治理等工作的意见、办法、通知、统计表、图表永久

    71.本镇（街道）关于林业工作、发展林业产业、林权改制、森林保护、植树造林、处理滥砍乱伐等决定、规定、通知、报告、总结、方案、图表、清册、合同、协议、调查、登记、审批材料    永久

    72.本镇（街道）关于水资源管理、农田水利建设、水土保持、水库、堰塘管理、农村水电建设等工作的意见、办法、通知、统计表永久

    73.本镇（街道）关于畜牧业生产、管理、动植物防病防疫、水产养殖工作的规定、意见、办法、通知、报告、总结、统计等    永久

    74.本镇（街道）所辖各村（居）民委员会、农林场所上报的农业、林业生产的年度计划、总结、报表     30年

    75.上级机关制发的有关财政、税务、审计、保险工作且需要贯彻执行的规定、办法、意见、通知    30年

    76.本镇（街道）财税工作、农村税费改革、财政管理体制改革的管理制度、规定、计划、总结、报告、统计表    永久

77.本镇（街道）年度财政收支、预算、决算、报告、报表  永久

    78.本镇（街道）向上级申请各项经费的请示及上级批复  30年     

79.本镇（街道）关于财税审计工作的计划、结论、报表   30年  

    政法保卫、维护稳定工作

  80.上级机关制发的关于政法、综合治理、信访、安全保卫等工作的规定、办法、意见、通知  30年

  81.本镇（街道）关于综合治理工作的方案、计划、总结、报告、宣传、检查、验收等文件材料  永久

  82.本镇（街道）关于司法、民事调解、为民服务全程代理、法制宣传等工作的计划、总结、报告、责任书、登记、统计、记录等文件材料  永久

  83.本镇（街道）关于信访工作的处理、登记、记录、批示等文件材料  30年

    84.本镇（街道）关于国防教育、民兵、征兵、预备役工作的通知、规定、名册、报告等文件材料  30年